Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung beziehen sich die Begriffe „wir“, „uns“ und „unser(e)“ auf die Ralston Colour & Coatings B.V. Als Verantwortliche für die Datenverarbeitung verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie als betroffene Person darüber.

Unsere Kontaktdaten:
Russenweg 14
8041 AL Zwolle
Niederlande
E-Mail: info@ralstoncolour.com

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 18. Juni 2026 geändert.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten unter anderem die folgenden personenbezogenen Daten:

• Name, Anschrift und Kontaktdaten, Anrede/Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift;
• Firmenname (sofern es sich um ein Einzelunternehmen handelt);
• Finanzielle Informationen, wie beispielsweise die Bankverbindung (sofern unser Kunde eine natürliche Person ist);
• Technische Daten, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse (im Zusammenhang mit den von uns verwendeten Cookies);
• Alle weiteren personenbezogenen Daten, die wir erhalten und für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwenden.

Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten erhalten

In den meisten Fällen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie bei uns eine Bestellung aufgeben, auf unserer Website ein Kontaktformular ausfüllen, sich für unseren Newsletter anmelden oder mit uns telefonisch bzw. per E-Mail Kontakt aufnehmen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erhalten, beispielsweise von Ihrem Arbeitgeber oder einem Kollegen.

Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten verarbeiten

• Durchführung von Verträgen, die wir mit unseren Kunden und Lieferanten geschlossen haben und die unter anderem die Lieferung unserer Produkte und/oder Dienstleistungen betreffen;
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
• Marketing und Business Development (einschließlich unserer Newsletter und anderer Werbemaßnahmen);
• Nutzung und Verbesserung unserer Website (im Zusammenhang mit den von uns verwendeten Cookies);
• Pflege allgemeiner Kontakte und Kommunikation (einschließlich über das Kontaktformular auf unserer Website);
• Sicherheit und Zutrittskontrolle beim Besuch unserer Betriebsstandorte.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

• Vertragserfüllung;
• Gesetzliche Verpflichtung;
• Einwilligung;
• Berechtigtes Interesse.

Zu den berechtigten Interessen, auf deren Grundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, gehören insbesondere unser Interesse an der Durchführung von Verträgen mit Kunden und Lieferanten, unser Interesse daran, bestehende Kunden über ähnliche eigene Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, unser Interesse an der Sicherung unserer Betriebsstandorte, unser Interesse an der Erfüllung von Sorgfaltspflichten gegenüber unseren Kunden sowie unser Interesse daran, in Ausnahmefällen mögliche rechtliche Streitigkeiten bearbeiten zu können.

Empfänger personenbezogener Daten

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich. Dabei kann es sich beispielsweise um Dritte (einschließlich mit uns verbundener Unternehmen) handeln, die wir bei der Durchführung der mit unseren Kunden geschlossenen Verträge einsetzen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten weitergegeben werden, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Wenn eine dritte Partei, mit der wir personenbezogene Daten teilen, als Auftragsverarbeiter tätig wird, schließen wir mit dieser Partei zum Schutz der personenbezogenen Daten einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Dies betrifft beispielsweise die von uns beauftragten IT-Dienstleister.

Wenn eine dritte Partei, mit der wir personenbezogene Daten teilen, als Verantwortlicher einzustufen ist, treffen wir, sofern möglich, Vereinbarungen mit dieser Partei über die Sicherheit der personenbezogenen Daten sowie über die Zwecke, für die diese verwendet werden dürfen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist. Besteht eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist (wie beispielsweise die siebenjährige Aufbewahrungsfrist für Finanzunterlagen) oder eine von der niederländischen Datenschutzbehörde festgelegte Aufbewahrungsfrist, halten wir diese Fristen ein.

Cookies

Auf unserer Website verwenden wir Cookies, bei deren Einsatz personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierüber informieren wir die Besucher unserer Website in unserer Cookie-Erklärung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen sowie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung.

Sie können die vorstehend genannten Rechte über die am Anfang dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten geltend machen.

Abschließend haben Sie das Recht, bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.