Polityka prywatności

W niniejszej Polityce prywatności określenia „my”, „nas” oraz „nasz” odnoszą się do Ralston Colour & Coatings B.V. Jako administrator danych przetwarzamy różnego rodzaju dane osobowe. Za pośrednictwem niniejszej Polityki prywatności informujemy Państwa, jako osoby, których dane dotyczą, o sposobie przetwarzania tych danych.

Nasze dane kontaktowe

Russenweg 14
8041 AL Zwolle
Niderlandy
E-mail: info@ralstoncolour.com

Niniejsza Polityka prywatności została ostatnio zmieniona w dniu 18 czerwca 2026 r.

Dane osobowe, które przetwarzamy

Przetwarzamy między innymi następujące dane osobowe:

• dane identyfikacyjne i adresowe, zwrot grzecznościowy/płeć, adres e-mail, numer telefonu oraz adres korespondencyjny;
• nazwę przedsiębiorstwa (jeżeli jest to jednoosobowa działalność gospodarcza);
• informacje finansowe, takie jak numer rachunku bankowego (jeżeli naszym klientem jest osoba fizyczna);
• dane techniczne, takie jak adres IP użytkownika (w związku ze stosowanymi przez nas plikami cookie);
• wszelkie inne dane osobowe, które pozyskujemy i wykorzystujemy do celów określonych w niniejszej Polityce prywatności.

Sposób pozyskiwania danych osobowych

W większości przypadków pozyskujemy Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa. Dzieje się tak na przykład w sytuacji, gdy składają Państwo zamówienie, wypełniają formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej, zapisują się do naszego newslettera lub kontaktują się z nami telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe od osób trzecich, na przykład od Państwa pracodawcy lub współpracownika.

Cele przetwarzania danych osobowych

• realizacja umów zawartych z naszymi klientami i dostawcami, obejmujących między innymi dostarczanie naszych produktów i/lub usług;
• wypełnianie obowiązków prawnych;
• działania marketingowe i rozwój działalności biznesowej (w tym nasze newslettery oraz inne materiały reklamowe);
• korzystanie z naszej strony internetowej i jej ulepszanie (w związku ze stosowanymi przez nas plikami cookie);
• utrzymywanie kontaktu o charakterze ogólnym (w tym za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej);
• zapewnienie bezpieczeństwa i kontrola dostępu podczas odwiedzin w naszych lokalizacjach.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

• wykonanie umowy;
• obowiązek prawny;
• zgoda;
• prawnie uzasadniony interes.

Prawnie uzasadnione interesy, na podstawie których między innymi przetwarzamy dane osobowe, obejmują nasz interes w realizacji umów zawartych z klientami i dostawcami, informowaniu obecnych klientów o podobnych własnych produktach lub usługach, zabezpieczeniu naszych lokalizacji, wykonywaniu obowiązków staranności wobec naszych klientów oraz rozstrzyganiu ewentualnych sporów prawnych w wyjątkowych sytuacjach.

Odbiorcy danych osobowych

Przetwarzane przez nas dane osobowe nie są udostępniane osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności. Mogą to być na przykład podmioty trzecie (w tym spółki z nami powiązane), które angażujemy do wykonywania umów zawartych z naszymi klientami.

Dane osobowe mogą być również przekazywane, jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani na mocy przepisów prawa.

Jeżeli podmiot trzeci, któremu udostępniamy dane osobowe, działa jako podmiot przetwarzający, zawieramy z nim umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu zapewnienia ich ochrony. Dotyczy to między innymi dostawców usług ICT, z których usług korzystamy.

Jeżeli podmiot trzeci, któremu udostępniamy dane osobowe, jest odrębnym administratorem danych, w miarę możliwości uzgadniamy z nim zasady dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych oraz celów, w jakich dane te mogą być wykorzystywane.

Okres przechowywania danych

Nie przechowujemy danych osobowych dłużej, niż jest to bezwzględnie konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności. Jeżeli obowiązuje ustawowy okres przechowywania danych (na przykład siedmioletni okres przechowywania dokumentacji finansowej) lub okres przechowywania określony przez Autoriteit Persoonsgegevens (niderlandzki organ ochrony danych osobowych), przestrzegamy tego okresu.

Pliki cookie

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookie, w związku z którymi przetwarzane są dane osobowe. Informujemy o tym użytkowników naszej strony internetowej w naszej Polityce plików cookie.

Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, a także ograniczenia przetwarzania danych dotyczących Państwa osoby. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Mogą Państwo skorzystać z powyższych praw, kontaktując się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na początku niniejszej Polityki prywatności.

Na koniec przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Autoriteit Persoonsgegevens w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych.